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广州市科协关于发布2019年学术交流工作经费计划项目申报指南的通知

各学会(协会、研究会)及各相关单位:

  为深入贯彻落实党的十九大精神,按照全面落实创新驱动发展战略和科协组织深化改革要求,为进一步繁荣学术交流,推进学术创新,构筑学术交流公共平台,培育学术青年人才,营造良好的创新环境。现就2019年学术交流经费计划项目制定申报指南,有关事项通知如下:

  一、项目内容

  学术交流经费计划项目主要内容包括:(一)高层次重大学术交流项目(依托广州科技团体,召集国际、国内高层次专家,围绕广州市经济建设、创新发展主题开展相关学科学术交流活动);(二)学术交流活动项目(依托广州科技团体,联系高校、企业,围绕学科学术发展和创新组织科技沙龙、科技新观点新学说等);(三)开展学会联合体活动;(四)支持承接政府社会管理职能委托;(五)学会“青年人才托举工程”;(六)支持学会党建等六大类。

  二、申报程序与项目管理流程

  (一)采取公开申报、形式审查、网上评审、现场评审、会议审议、网上公示、下达计划、结题验收、绩效考核的学术交流经费项目管理程序,加强和完善学术交流经费项目的管理。

  (二)各申报单位可在市科协网站下载或查阅《2019年广州市科协学术交流经费计划项目申报指南》(以下简称《指南》)、《广州市科学技术协会学术交流经费项目申报书》(以下简称《申报书》)和《财政支出项目绩效目标申报表》(以下简称《绩效表》)。

  (三)申报单位须填写《申报书》,签名、盖章后报送项目组织单位。项目组织单位指:申报单位的上级主管部门,包括各学会(协会、研究会)等市科协团体会员。

  (四)各项目组织单位应对申报的项目进行审核,严格控制申报项目质量,加具意见、盖章,并在规定的受理时间内,集中报送至指定的受理点。

  (五)申报材料文本报送广州市科技咨询中心,电子版材料网上报送。

  三、申报要求

  (一)申报应严格按照《指南》形式要求和实质要求申报,否则不予通过形式审查。

  (二)申报主体要求是市科协团体会员的,应需附上证明材料,或请学会学术部确认。

  (三)请全面、真实填写《申报书》。严禁在项目申报中弄虚作假,以及多头申报和一题多报等欺诈行为。经查证属实,立即取消该项申报资格、已经立项的撤消立项,情节严重者,将采取列入黑名单、取消三年申报资格、通报批评等处罚。

  (四)一个项目填写一份申报书。

  (五)项目负责人应是申报单位正式职工,年龄原则以不超过60岁为宜,退休人员一般不得作为项目负责人。

  (六)不符合《指南》申报要求和资助范围、目标不明确、重复申报、一题多报及填报漏项、填报内容过于简单而未能表达清楚的视为开工审查不合格,不进入评审环节。

  (七)申报金额不能超过《指南》相关项目的申报要求,申报金额为整数。凡项目另有50%以上配套资金的单位项目(以单位加盖公章的文字为依据);近两年(2016年、2017年)被市科协评为先进集体的单位,可优先立项。

  (八)申报单位名称必须与银行账户开户名称一致,便于拨付项目经费。

  (九)专项资金的开支范围:会议费(住宿费、伙食费、场地租金、会议设备租用费、印刷费、交通支出等)、培训费、印刷费、专家咨询费。会议费必须按市财政会议费的标准支出(穗财编〔2014〕223号),会议费报销凭证必须包括批准文件、会议通知、人员签到表、费用原始明细单据、合法有效的票据;培训费也必须按市财政的标准支出。

  专项经费不得用于以下开支:1.人员工资、福利和个人奖金支出。2.日常办公、出国和业务招待支出。3.土建工程、办公设备设施的维修改造支出。4.组织、协调等各种管理性费用支出。5.罚款、还贷、捐赠、赞助、对外投资支出。6.与学术交流活动无关的其他支出。7.纪念品、礼品。

  (十)近三年学术交流专项支持项目中,存在同类项目尚未结题、未提交承担项目绩效评价的单位,不得再次申报同类项目。

  (十一)今年申报项目应在项立项年内启完成。

  (十二)署名要求:建设类项目应明确广州市科协为共建单位;活动类项目应在现场或有关材料中明确广州市科协作为主办(协办、支持)单位,资助类项目应注明为广州市科协学术交流资助项目。

  四、申报方式及材料

  项目应在市科协网站(www.gzast.org.cn)点击“2019年项目申报专题”——“广州市科协项目申报系统”网上填报并按要求提交纸质申报材料。

  申报所有类别项目都要填写本《申报书》中第一至十二项内容,以及《绩效目标申报表》。申报高层次重大学术交流项目需加填附件4(每一名专家都需填写);申报学术交流活动项目,需加填附件5;申报学会“青年人才托举工程”项目,需添加附件6;申报支持承接政府社会管理职能委托,需填写附件7。

  (一)网上申报材料

  1.必须提供的申报材料。

  (1)《申报书》

  (2)《绩效目标申报表》

  (3)如有配套资金须提供自筹资金承诺函。

  (4)申报单位为社会组织的,需提供社团法人证或组织机构代码证;申报单位为企业单位的,需提供企业法人营业执照、申报前一个月的企业会计报表(单位负责人签名盖章)。

  (5)单位合作申报项目的,应提供合作协议,协议中应明确各自承担的工作责任等。

  2.所有申报的项目必须填写《绩效目标申报表》。具体实施中的绩效评价内容是:报送绩效考核评价表,项目实施总结及其他能够反映项目效果的文字、声像资料、成果、社会反映、媒体报道等,按工作实际开展实地考察验收等。

  除上述申报材料外,还应提交《指南》中各专项指定的申报材料。

  注:在网上申报系统中,点击项目“保存”后仅在“已保存项目”里显示,此时申报资料还可以修改。如需正式提交,要点击“提交”按钮。

  3.项目(一)“重大学术交流”采用网评+现场评审方式,其他均采用网评方式,网评方式的纸质材料用于验证申报方所在单位和合作单位意见,申报方应按报送要求提交材料,缺一不可。

  (二)纸质申报材料

  请注意:申报项目(一)应提交一式五份纸质材料,其他项目提交一式一份,具体包括:

  1.材料目录;

  2.《申报书》

  3.《绩效目标申报表》;

  4.项目申报相关材料及说明。

  以上用A4规格纸张双面打印,装订成册,并与网上提交的申报材料一致。对网上申报材料与纸质申报材料不一致的视为形式审查不合格。

  五、申报时间、受理地点及联系方式

  (一)网上申报时间

  网上申报时间为2018年6月27日~2018年7月27日下午5时。

  如在网上申报过程中遇到无法解决的问题,请致电广州市科学技术协会信息中心,联系人:林智斌,联系电话:020-61106238、020-61106230。

  (二)纸质申报材料报送时间

  截止时间为2018年8月8日,以邮戳为准。

  (三)申报材料受理单位及地点

  受理单位:广州市科技咨询中心 地址:广州市童心路西胜街42号2号楼附楼501室

  联系人:毛笈华   杨美华   联系电话:020-61106274     020-61106211  

  (四)申报咨询方式

  联 系 人:许友国(青托、党建项目及其他) 郑海燕

  联系电话:61106278  61106233

 

  附件:1.广州市科协2019年学术交流经费计划项目申报指南

     2.学术交流工作经费项目申报书

     3.财政支出项目绩效目标申报表        

     4.高层次重大学术交流项目补充表

     5.学术交流活动项目补充表

     6.2019年度青年人才托举工程项目托举人申报表

     7.支持承接政府社会管理职能委托补充表

 

 

广州市科学技术协会  

2018年6月28 日 


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