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关于印发《广州市科协资助国际学术会议试行办法》的通知

关于印发《广州市科协资助国际学术会议

试行办法》的通知

各相关单位:
  为进一步加强我会对资助国际学术交流活动的管理,提高资金使用效益,现将《广州市科协资助国际学术会议试行办法》印发给你们,请遵照执行。

 

广州市科学技术协会

201727

 

 

广州市科协资助国际学术会议试行办法

 

第一章 总则

第一条  为扩大我会对外民间科技合作交流,发挥本会在广州国家创新城市建设中的作用,提高在本市举办的国际性学术会议的水平,汇聚国()内外科技资源,推动科技创新、科学普及、学术交流、科技智库建设等工作发展,服务广州经济社会建设,制定本办法。

第二条  本办法适用的国际学术会议包括由广州地区科技社团、高校、科研院所、企业事业单位在本市主办或承办的有国外专家、学者出席的学术会议、论坛等。

第三条  受资助单位为会议的第一主办或第一承办单位。

第四条  受资助的会议应有一定国际影响力,或代表本领域、本行业先进水平;参会的国(境)外人员占会议总人数的三分之一以上。

 

第二章 申请

第五条  申请资助的国际学术会议须获得市级以上(含市级)主管部门的批准。

第六条  每个申报单位同一领域每年最多只能申请一个项目,且所申报项目此前没有获得过本会的其他经费支持,也不得重复申报本会同期其他资助项目。

第七条  未完成本会往年资助项目或未提交项目总结报告的单位,不得申报本年度的资助项目。

第八条  申请资助的材料包括:

1.申请单位正式报告一份;

2.《广州市科协资助国际学术会议申请表》(附件1)一式二份;

3.市级以上(含市级)批准文件扫描或复印件一份;

4.会议背景材料。

以上材料需同时提交电子版,报我会国际交流部。

第九条  在同等条件下,优先考虑具备以下条件的申请:

1.申请主体是本会团体会员;

2.既往由本会资助的项目完成情况良好;

3.具有其他配套资金投入。

 

第三章 受理与审批

 第十条  每年430日为本年度项目申请受理截止日,逾期申请原则上不予受理。

    第十一条  由本会国际交流部初审确认申请材料的真实性和完整性,严格按照《广州市科学技术协会财政资金项目立项评审工作方案》开展评审。

    第十二条  评审通过后,按《广州市科协机关经费收支管理暂行办法》规定程序进行经费支出审批,并正式行文通知申请单位,同时在本会网站上公布。

第十三条  每个项目资助额度一般为3-5万元,一次拨付,不另追加。

 

第五章 其它要求

第十四条  会议举办过程中凡涉及使用“广州市科协主/协办”字样或请本会领导出席会议的,须通过本会国际交流部报批。

第十五条  受资助单位应本着勤俭节约、精准高效的原则编制预算,按财政相关规定使用资助经费。

第十六条  凡通过本办法获得经费支持的会议,须在会议相关文件、出版物和宣传报道中注明“广州市科协资助”字样。

第十七条  受资助单位在会议筹办和举办期间需向本会国际交流部及时汇报进展情况及拟参会的国(境)外人员动态,认真做好重大和敏感问题的预防和处理工作。

第十八条  受资助单位须在会议结束后1个月内,向本会提交会议总结报告(具体要求参见附件2)。

 

第六章 附 

第十九条  本办法的资助经费从本会国际和港澳台地区民间科技交流与合作经费中列支。

第二十条  本办法自公布之日起试行。

第二十一条  本办法由本会国际交流部负责解释。

 

 

附件:1.广州市科协资助国际学术会议申请表

          2.广州市科协资助国际学术会议总结要求及总结表


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