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广州市科协关于发布2015年学术交流经费计划项目申报指南的通知

各学会(协会、研究会)及各相关单位:

为了繁荣学术交流,促进学科建设和创新人才成长,提高科技社团服务创新和服务社会的能力,本会就2015年学术交流经费计划项目制定申报指南,有关事项通知如下:

一、项目内容

学术交流经费计划项目主要内容包括:(一)高层次重大学术交流项目(依托广州科技团体,召集国际、国内高层次专家,围绕广州市经济建设、创新发展主题开展相关学科学术交流活动);(二)重点学术交流项目(依托广州科技团体,召集广州地区专家学者,围绕自主创新主题开展学术交流活动,包括:科技创新论坛、科技沙龙等系列活动);(三)学术交流管理工作;(四)优秀科技期刊评价;(五)优秀学术论文评选;(六)承接广州市科协团体会员日活动;(七)资助培育孵化现代科技社团;(八)资助建立学会科技服务站等八大类。

二、申报程序与项目管理流程

(一)采取公开申报、形式审查、网上评审、专家会议评审、会议审议、网上公示、下达计划、结题验收、绩效考核的学术交流经费项目管理程序,加强和完善学术交流经费项目的管理。

(二)各申报单位可在广州市科协网站下载或查阅《2015年广州市科协学术交流经费计划项目申报指南》(以下简称《指南》)、《广州市科学技术协会学术交流经费项目申报书》(以下简称《申报书》)和《财政支出项目绩效目标申报表》(以下简称《绩效目标申报表》),网址www.gzast.org.cn

(三)申报单位须填写《申报书》,签名、盖章后报送项目组织单位。项目组织单位指:申报单位的上级主管部门,包括各学会(协会、研究会)等市科协团体会员。

(四)各项目组织单位应对申报的项目进行审核,严格控制申报项目质量,加具意见、盖章,并在规定的受理时间内,集中报送至指定的受理点。

(五)申报材料文本报送广州市科协创新与交流中心,电子版材料网上报送。

三、申报要求

(一)所有学术交流经费计划项目应严格按照《指南》中申报范围来申报,不按要求申报的项目不予评审立项。

(二)科协团体会员必须是已经向市科协申请成为团体会员的单位。以上单位在申报项目资料时,需附上有关的证明材料。

(三)按照《申报书》要求认真详实填写。凡在项目申报中弄虚作假者,经查实后,将禁止项目申报单位和负责人三年内申报市科协学术交流经费计划项目,如已获准立项即作撤消立项处理,并予通报。

(四)一个项目填写一份申报书。

(五)项目申报单位须是广州地区注册、具有独立法人资格的企事业单位及社会组织,是项目的策划、组织、实施单位。

(六)项目负责人应具备基本科技专业水平或具有一定学术交流工作经验,是申报单位正式职工,项目负责人年龄原则上在60岁以下,退休人员不得作为项目负责人(特殊情况除外)。

(七)项目受理后将进行形式审查,不符合《指南》申报要求和资助范围、目标不明确、重复申报、一题多报及填报漏项、填报内容过于简单而未能表达清楚的视为审查不合格,不进入评审环节。申报金额不能超过《指南》相关项目的申报要求,申报金额为整数。

(八)申报单位名称必须与银行账户开户名称一致,便于拨付项目经费。

(九)专项资金的开支范围:会议费(住宿费、伙食费、场地租金、会议设备租用费、印刷费、交通支出等)、培训费、印刷费、专家咨询费。会议费必须按市财政会议费的标准支出(穗财编〔2014〕223号),会议费报销凭证必须包括批准文件、会议通知、人员签到表、费用原始明细单据、合法有效的票据;培训费也必须按市财政的标准支出。

专项经费不得用于以下开支:1.人员工资、福利和个人奖金支出。2.日常办公、出国和业务招待支出。3.土建工程、办公设备设施的维修改造支出。4.组织、协调等各种管理性费用支出。5.罚款、还贷、捐赠、赞助、对外投资支出。6.与学术交流活动无关的其他支出。7.纪念品、礼品。

(十)为保证学术交流经费计划项目申报和评审工作的公正性和严肃性,在项目申报后至正式立项前,申报单位或项目负责人以及参加人员不得以任何名义走访、咨询评审组专家或邀请评审组专家进行申报辅导等。

(十一)项目申报单位近三年内(2011—2013年)所有已立项的学术交流经费计划项目不按规定结题或申请延期,时间已超过项目验收时间3个月的,今年申报的学术交流经费计划项目不进入评审环节。

(十二)申报项目应在2015年内启动并在2015年12月25日前完成。项目实施必须与《申报书》一致。

(十三)署名要求:建设类项目应明确广州市科协为共建单位;活动类项目应在现场或有关材料中明确广州市科协作为主办(协办、支持)单位,资助类项目应注明为广州市科协学术交流资助项目。

四、申报方式及材料

所有项目原则上通过进入广州市科学技术协会网站:www.gzast.org.cn,点击“2015年项目申报专题”链接,再点击“广州市科协项目申报系统”链接,进行网上填报并按要求提交纸质申报材料。

申报所有类别项目都要填写本《申报书》中第一至十二项内容,以及《绩效目标申报表》。申报高层次重大学术交流项目、重点学术交流项目的科技创新论坛等项目,需加填附件4(每一名专家都需填写);申报重点学术交流项目的科技沙龙系列活动项目,需加填附件5;申报优秀科技期刊评价项目,需加填附件6;申报优秀学术论文评选项目,需加填附件7;申报资助建立学会科技服务站项目,需加填附件8。

(一)网上申报材料

1.必须提供的申报材料(复印件有效)。

(1)《申报书》

(2)《绩效目标申报表》

(3)如有配套资金须提供自筹资金承诺函。

(4)申报单位为社会组织的,需提供社团法人证或组织机构代码证。

(5)申报单位为企事业单位的,需提供①企业法人营业执照或事业单位机构代码证。②会计师事务所(或审计师事务所)出具的企业2013年度财务审计报告以及申报前一个月的企业会计报表;2014年1月1日以后工商登记注册成立的企业,只需提供企业验资报告和申报前最近一个月的企业会计报表。

(6)单位合作申报项目的,应提供合作协议,协议中应明确各自承担的工作责任等。

2.所有申报的项目必须填写《绩效目标申报表》。具体实施中的绩效评价内容是:报送项目绩效考核评价表,项目实施总结及其他能够反映项目效果的文字、声像资料、成果、社会反映、媒体报道等,按工作实际开展实地考察验收等。

除上述申报材料外,还应提交《指南》中各专项指定的申报材料。

注:在网上申报系统中,点击项目“保存”后仅在“已保存项目”里显示,此时申报资料还可以修改。如需正式提交,要点击“提交”按钮。 

(二)纸质申报材料(一式五份)

1.材料目录;

2.《申报书》

3.《绩效目标申报表》;

4.项目申报相关材料及说明。

以上用A4规格纸张双面打印,装订成册,并与网上提交的申报材料一致。对网上申报材料与纸质申报材料不一致的视为形式审查不合格。

五、申报时间、受理地点及联系方式

(一)网上申报及推荐时间

网上申报时间为2014年8月10日~2014年9月10日下午5时。请项目申请者尽早上网提交《申报书》,避免集中在申报截止日临近前提交、导致网络压力过大。

如在网上申报过程中遇到无法解决的问题,请致电广州市科学技术协会信息中心,联系人:廖映明,联系电话:020-61106257、020-61106230,13580318604。

(二)纸质申报材料报送时间

纸质申报材料受理时间为2014年8月10日~9月10日,以邮戳为准。

(三)纸质申报材料受理单位及地点

受理单位:广州市科协创新与交流中心

地址:童心路西胜街42号市科协大院2号楼4楼2401室

联系人:刘迪

联系电话:61106354,   61106293    

电子邮箱:kpjdff@189.cn

(四)申报咨询方式

联 系 人:郑海燕       柯锐鹏

联系电话:61106233    61106301

 

附件:1.《2015年广州市学术交流经费项目申报指南》。

2.《2015年广州市学术交流经费项目申报书》。

3.《财政支出项目绩效目标申报表》。

4. 《“高层次重大学术交流项目、重点学术交流项目——科技创新论坛”补充表》

5.《“重点学术交流项目——科技沙龙系列活动”补充表》

6.《“优秀科技期刊评价”补充表》

7.《“优秀学术论文评选”补充表》

8.《“资助建立学会科技服务站项目”补充表》

 

广州市科学技术协会  

2014年8月11日

 


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